作成 四班

   

出口町自治会定期総会議事録

 

1.日時: 平成30422日 9時~11

2.場所: 松浪自治会館 大会議室

3.出席者数: 90名。委任状は347通。

4. 開会の言葉;

 (五十嵐副会長)本日の出席者数は90名、委任状は347通、合計437につき、出口町自治会規約第313

   により総会は成立します。

5.会長挨拶

 (会長)私の方から3点について話をしたいと思います。

  1)本日受付の所で、3枚の資料をお渡ししたと思います。

    決算と予算の2枚の紙は後の説明で使用しますが、もう一枚の資料をご覧ください。

    毎年出口町の人口構成について説明していますが、今回は過去4年間の数字を纏めてみました。

    ここ一年間で約60名人口が増えていますが、年齢別では2059才が43名増加、0-19才が17名

    と増えていますが、60才以降がほぼ横ばいと言った傾向になっています。この一年で1班及び2班

    の所で、新築の住居が増えておりその影響が数字になって表れていると思われます。

  尚、参考までに隣の自治会の人口、世帯数を表に入れてみました。浜竹一丁目がほぼ出口町と同じ

  人口、世帯数、会員数となっています。

  あと過去3年間の出生祝い、入学祝い、成人祝いの数を表にしてみました。小学校への入学が今年は

  昨年比かなり減っています。

  2)次に昨年度の行事についてですが、何と言っても地引網大会が4年振りに実施できた事が一番大きな

    トピックスでした。当日の朝は多少小降りの状況でしたが、網を上げるころには雨も止み久しぶりの

    開催となりました。又、10月の体育祭も3年ぶりに実施でき当初の行事予定はほぼ全てクリアーでき

    ました。詳細は後ほど事業報告として説明します。

  3)最後になりますが、昨年実施したゴミネットボックスについて説明したいと思います。昨年の総会で

    皆さんよりカラス被害を減らすために是非ゴミネットボックスを購入して欲しいと強い要請があり、

    5月の役員会で本件を検討した上で早速“ゴミネットボックスの設置について“との回覧を回しまし

    た。その際、設置の条件として3点をお願いしました。

    1番目はゴミ集積場所を利用する方々の合意がある事。

    2番目は設置場所は車両及び歩行者の通行に支障のないこと。

    3番目はゴミネットボックスが使われない時及びゴミ回収後は速やかにおりたたみ収納すること。

    以上でした。

 又、設置希望は当該の環境指導員に相談して取り進めて欲しいとのお願いもしました。設置の第一号

 は52044組の猿渡さんのお宅の角でしたが、その後11月初めまで計27台のゴミネットボッ

 クスを設置しました。設置の結果として、かなりカラスの被害は軽減したのではないかと思います。

 又、利便性、景観面でも大いに改善されたと評価を得ています。一方、本件を導入するにあたり、

 ごみ置き場利用者の署名をお願いしましたが、結果として利用者の顔が見えた事、又管理に関しては

 利用者間でお互い協力しようという話し合いができた事など、今までにはなかった良い効果があった

 と聞いています。

    但し、この設置にあたっては予算上大きな問題点もありました。当初は、積立金30万円と予備費の

    16万・環境衛生部の5万円の計50万円の予算内で29年度は終わらせる予定でしたが、皆さんよ

    りの継続した要請があり最終的には先程説明した27台、約70万円の支出となりました。結果とし

    て、10月に修正予算を余儀なくされ、防災部・文化部の予算を大幅に削ることで決着した次第で

    す。決算の全体については後ほど会計より期初予算・修正予算・決算との対比で説明することになり

    ますが、平成30年度についても引き続きゴミネットボックスの予算は計上して行きたいと考えてい

    ます。尚、昨年のゴミネットボックスの導入については、3人の環境指導員、2班の松原さん、6班

    の戸田さん、7班の若島さんに多大な協力をお願いしました。又、5班の防犯部長外谷さんにはボッ

    クスを固定するための金具の取り付け等をお願いしました。この場をお借りしてお礼を申し上げま

    す。最後になりますが、最近ボックスの管理回収がタイムリーに実施されていないゴミ置き場が見受

    けられます。是非管理を徹底する様是非お願いしたいと思います。 以上です

6.議長選出

 (五十嵐副会長)議事に入る前に議長の選出をします。議長をされる方がおられますか?  

  希望者が無いので角田祝夫様に議長をお願いします。(備考: 拍手多数)

 (議長)7班の角田です。ご指名により議長をします。これから後ろの白板に記載されまた配布されている

   式次第により進行して行きます。その前に、4班の中川班長、田中副班長を書記に指名します。

   議題は1~7となっています。議題1~3は関連していますので一括審議をして行きます。事務局から

   説明をお願いします。

7.議題

 (五十嵐副会長)議題1の「平成29年度事業報告」にある主な事業を読み上げます。

 (備考:説明事項省略) 

 (森田会計)議題2の「平成29年度決算報告」について説明します。

平成29年度決算報告書について、各組長より事前に配布した開催のお知らせにある資料と今日配布し

た資料との違いを説明します。ゴミネットボックス用の出費増に対応して昨年10月の定例役員会で修正

予算案が提案され承認されています。

先日配布した資料では、これを予算額としていましたが、今日配布した資料では、期初予算額の欄を

設け、修正予算額の横に併記しています。

    (この後、内容を決算報告の記載事項を読み上げ)

 (議長)議題3の「会計監査報告」をお願いします。

 (名井監査役)4月4日小和田公民館において、江口監査役とともに、会長、五十嵐副会長、森田会計の

   立ち合いのもとで現金、帳票、通帳を確認しました。問題ありませんでした。

 (議長)議題1~3について説明が終わりましたので審議をしたいと考えます。発言される方は班と名前を

   言ってから発言して下さい。 決算については期初予算から増えましたが昨年の総会で多く要望が出た

   緊急を要する課題があったので、予算を修正して対応をしましたが、その点ご了承をお願いします。

   拍手で承認をお願いします。

 (備考: 拍手多数)拍手多数により承認とします。

 次に議題4~5ですが、関連しているので一括して説明をお願いします。

 (会長)「平成30年度事業計画における各部局の役割分担」に基づき説明。

  主な特記事項としては

  1)三役の松浪地区関係団体及び行政機関への対応として、松浪地区まちぢから協議会(14の自治会と

    その他団体)への月1回の出席。又、市役所に対しては劣化道路の補修・セットバック早期補修の依

    頼及び督促を実施していく。

 各事業の企画も各部長・班長と連携して行っていく。(今回総会の委任状の紙に希望する行事を記入

 してもらっており、その中でパソコン教室の希望があるので、5班の飛世さんにインストラクターを

 やってもらう事を考えたい。)

 尚、昨年11月より広報・回覧の配布業務は6班の土屋憲太郎さんに依頼している。

 

2)防犯部の町内防犯灯の点検と管理については、防犯灯が一昨年よりLEDに全て変わったので当分

 故障は無いと思われる。

 児童の通学路安全活動については、12名のボランテイアにやってもらっている。

 (昨年4班の柏谷さんと大塚さんに加入して頂いた結果12名となった。)

3)防災リーダーは昨年度3名増えて18名体制となった。ただ、18名の内70歳以上が10数名で

 高齢化している。是非若い方にも防災リーダーになって欲しい。さほど時間をとられる事はないの

 で、仕事をやっている方でも是非手を挙げて貰いたい

  次に「平成30年度主要事業計画」について説明。

  以下、事業項目が読み上げられた。

  主な説明としては

  1)危険個所パトロールは6月13日に決まった。

  2)昨年10月の台風21号で海岸がかなり侵食されており、昨年地曳網をやった場所も半分ほど侵食さ

    れた。網元に問い合わせをしたころ、7月なら地曳網をやれると確認できたので7月8日に予約を入

    れた。

  3)5月の海岸清掃は従来通り市役所と共催で27日に行うので、皆さん参加して欲しい。一方、7月の

    2回目の海岸清掃は、今回自治会としては共催しないが皆さんボランテイアとして自主的に参加して

    もらいたい。但し、7月の町内清掃として青少年広場・線路沿いの雑草取り等は実施するので、是非

    多くの方に参加してもらいたい。

  4)市民集会は9月8日に決定した。

  5)松浪小学校での防災訓練は、市役所の防災対策課の都合もあり、今回9月15日に決定した。連休の中

    日だが、出来るだけ参加して欲しい。

  6)公共施設見学会は希望が増えて昨年から抽選となっており、2回目の抽選で当たった。今年万が一抽

    選で外れた場合は他の行事を考えたい。

 (会長)「平成30年度予算案」について説明。

  主な説明のポイントは、

  1)自治会費は会員数630世帯で計算した。分担金等は会員数で徴収されるので、多少低めに設定して

    いる。

  2)公報等の書類配布手数料は、市役所より1世帯年間280円を得ている。配布世帯は800で計算して

    いる。

  3)今年度は繰越金の収入が少なく、かつ引き続きゴミネットボックスの予算約36万円を計上するので、

    災害基金より定期金額300,273円を解約し収入に充てる事にした。

    この結果、災害基金は5,575,499円となる。

  4)今回新たに広報・回覧の担当の費用として58,000円を計上した。

  5)事前に配布した予算案では繰越金299,595円を計上していたが、指摘を受けて繰越金をゼロとし、

    予備費に計上したので訂正予算案を本日配布した。

 来年度のことを考えると、38万円程度の繰越金は必要です。

 (議長)議題4~5に対して一括で審議をお願いします。

 (4班名井さん)防災の予算はトランシーバの購入は入っているか?

 (会長)トランシーバは3台購入する予定。又、ラジオも購入し新しい防災リーダーに渡す予定です。

 (議長)議題4~5について拍手で承認をお願いします。(備考: 拍手多数)で拍手多数により承認と

   します。  承認)

   議題6役員改選について説明をお願いします。

 (1班佐川副班長)「新役員候補者」を資料に基づき順次読み上げ。

 (議長)事務局から候補者の発表がありましたが宜しいですか?拍手で承認をお願いします。

     (備考: 拍手多数)拍手多数により承認とします。

 (議長)信任・留任の役員の方の挨拶をお願いします。

     (リストの順に挨拶:内容省略)

 (議長)拍手をお願いします。 他に何かありますか? 議題以外でも感じられたことがあれば発言して

   下さい。

 (6班戸田班長)専門部会の役員さんも発表してください。

 (会長)各般の新班長、新副班長および専門部長を紹介します。

      (備考 ; 1班から専門部長まで順次紹介。詳細省略)

8.議長退任

 (議長)29年度の役員をされた方ご苦労様でした。ここで書記を解任します。

     皆さんのご協力を得て総会は無事終了しました。議長を退任します。

 (五十嵐副会長)角田さん有難うございました。

9.閉会の言葉

  これまで役員をされて今回退任される方を紹介します

  防災部長、福祉部長、青少年指導員、子ども会会長、以下各班の班長を順次紹介。

 (会長)出口テニスクラブの高橋さんを紹介します。

 (高橋さん)63組の高橋です。出口テニスはソフトテニスを407続けており、単独チームで全国大会に

   出場しています。現在37人です。神奈川県で準優勝しています。出口町から毎年補助金を頂いており

   感謝しています。

 (会長)五十嵐副会長には4年、森田会計には2年、会計監査の名井さんには4年役をやって頂きました。

   有難うございました。瀧川さんから閉会のことばを。

 (瀧川副会長): 今日でメンバーが入れ替わりますが、今後ともよろしくお願いします。

 

                                              以上

【総会資料】 ※資料をクリックすると拡大表示されます。