【令和5年度総会書面議決の結果について】 ※クリックすると拡大表示できます。
出口町自治会 会員各位
令和5年5月10日
出口町自治会
会長 瀧川 一輝
令和5年度 出口町自治会総会書面議決の結果について
日頃から、自治会活動にご理解、ご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、本年度の総会は書面での議決とし、令和5年4月22日必着で書面表決書を
ご提出いただきました。
その結果について下記のとおりご報告いたします。
記
令和5年度 出口町自治会定期総会(書面表決)の成立について
令和5年4月1日現在の出口町自治会の会員数は 642名、
書面表決書の提出は 414で会員の1/3以上となっており、
有効に成立したとします。
令和5年度 出口町自治会定期総会議決結果
議案
第1号議案 令和3年度事業報告 賛成 414、反対 0
第2号議案 令和3年度決算報告 賛成 413、反対 1
第3号議案 令和4年度事業計画(案) 賛成 414、反対 1
第4号議案 令和4年度予算(案) 賛成 411、反対 3
第5号議案 令和5年度出口町
自治会運営内規一部改正(案)賛成 412 反対 2
結果
すべての議案について、過半数の賛成をもって可決されました。
特記事項
皆様からいただいたご意見・ご要望に関しては、裏面をご覧ください。
書面表決のご意見ご要望に関して
書面表決に際しては、会員皆様方のご理解とご協力を得まして無事可決することが出来ました。感謝とお礼を申し上げます。
多くの皆様からいただいた「意見・要望」については、今後の自治会運営にとって貴重なご意見や要望、参考になるご提案などが多く、三役会、必要な場合には役員会等で十分議論して、よりよい自治会活動になるよう検討してまいります。
賛成はしたけれどもご意見を下さった方も含め、お書き頂いたご意見から推察しお答えできることについては、ご説明させていただきます。
防災部の支出が予算より大幅に増加している点については、色々ご意見をいただきました。行事が中止になり支出が無かった分を防犯防災のために使ってくれたことは良かったとしつつも、予算上大幅な変更ならば役員会での報告が必要だったのではないか。何を購入したのか具体的に教えて欲しい。等のご忠告もいただきました。
今後は適切な運用に留意しこの様なことが無いように致します。防災備蓄品の開示については出口町防災訓練の折に予定しております。(昨年度は荒天で中止)
社協及び体育振興回に対する分担金については社協も「まちぢから協議会」も総会開催がまだなので、総会時に確認しておきます。
ゴミネットボックスが溢れている。同様の意見が複数ありました。環境部と相談しながら、より大きなものと交換することも出来ますので検討します。
基金への積立金に関して、繰越金との関係で計算が合わないとのご指摘がありましたが、これは会計監査日の後に繰越金で定期に繰り入れたのでこの様な表記になってしまったものです。
毎年のご意見ですが今年も集金に関するご要望で自治会費・日赤活動費・赤い羽根・歳末助け合い等で集金の手間、組長にかかる負担が大きいとのことで、一回で集金出来ないか。と言うご意見がありました。これについては、皆様にご理解しておいて頂きたい点があります。三年前にこのご要望にお答えするべく検討致しました結果、集金回数を年2回に変更いたしました。会員の義務として治める自治会費と、日赤活動費は日赤からの協力要請に基づき、募金ではなく日赤活動の運営協力費と言うことです。
年末の善意・好意による募金が赤い羽根共同募金と歳末助け合い募金です。趣旨も異なります。自治会費として集金したものの中から募金を出すと違法性を問われかねない問題になります。従って三年前からは、組長さんの負担軽減を考慮して年4回を年2回の集金と致しました。ご理解いただきたくお願い致します。
回覧板の配布回数については継続して検討致しますが、申込期限のあるものや締め切りの期日が迫っているものは除き、班長さん組長さんのご都合に合わせ月に三回か四回に纏めていただいて構いません。
まだ他にも沢山のご意見要望いただきました。役員会の際に少しずつ口頭でご紹介できるものについてはお話ししてまいります。班長・組長の皆様には大変ご苦労お掛けいたしますが、この1年間どうぞよろしくお願いいたします。